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Traduções e apostila

Como preparar documentos estrangeiros para órgãos brasileiros: apostila, tradução juramentada, grafia dos nomes e certidão de nascimento do filho.

Para a PF, o DETRAN, cartórios e escolas, documentos estrangeiros quase sempre precisam vir de duas formas: com apostila (certificação de autenticidade pela Convenção de Haia) e com tradução feita por tradutor público juramentado. Um erro no nome ou uma etapa a mais custa semanas, então vale planejar a ordem com antecedência.

Informações conferidas em 8 de outubro de 2026. Os preços nos posts valem para a data indicada.

Em resumo

  • A apostila em documento estrangeiro é colocada no país que o emitiu. O Brasil faz parte da convenção: Decreto 8.660/2016.
  • A tradução é feita por tradutor juramentado inscrito na Junta Comercial do estado. Se o órgão aceita cópia digital da tradução ou só a de papel, e quanto o tradutor cobra por página, descubra antes de encomendar (post, 11/05/2026).
  • Nomes e sobrenomes devem estar escritos de forma idêntica em todos os documentos: a grafia do passaporte serve de modelo (post, 28/10/2022).

Tradução juramentada: como funciona

Você envia ao tradutor fotos dos documentos, incluindo as apostilas. Ele manda pelo correio comum a tradução certificada; você leva o original e a tradução ao órgão. Preços de 2022: cerca de R$ 100–120 para traduzir um documento, R$ 20 pelo reconhecimento em cartório e cerca de R$ 60 de envio urgente (post, 28/10/2022).

Não se traduzem só certidões: carteira de motorista, diploma e atestados também. A tradução juramentada é obrigatória para trocar a carteira de motorista (Troca da carteira).

Certidão de nascimento do filho no Brasil

Quem a emite é o cartório. Em muitas maternidades ele funciona dentro do prédio, e o registro é gratuito. São necessários o comprovante de nascimento do hospital e as certidões dos pais com tradução oficial. A criança recebe o sobrenome do pai ou da mãe; em português os sobrenomes não se flexionam, então fique atento. Primeiro imprimem um rascunho: confira tudo na hora, porque corrigir depois da emissão é muito mais difícil. O autor do canal achou vários erros no rascunho e mais um na versão final (post, 20/01/2025, post, 27/01/2023).

Se precisar da certidão no exterior, a apostila é colocada no cartório do distrito: para o autor levou de 5 a 15 minutos e cerca de US$ 22 (post, 30/12/2024).

Grafia dos nomes: confira depois do atendente

Atendentes brasileiros costumam deturpar nomes, a ponto de "a própria mãe não reconhecer" o sobrenome. Dizem que o importante é o CPF estar certo, mas uma vez, por causa de um erro de digitação no nome, uma clínica quase recusou um atendimento pelo convênio. Corrigir pelo site da seguradora não funcionou, mas uma nota ruim na pesquisa de qualidade do atendimento funcionou: dois dias depois, uma funcionária do setor de qualidade resolveu tudo (post, 03/04/2024). A regra: sempre leia na tela o que o atendente digitou.

Certidões antigas e cópias autenticadas

Se a certidão de nascimento foi emitida em uma ex-república soviética e na Rússia só foi autenticada a cópia notarial, um dos autores discute como legalizá-la. Ele cita o Decreto 8.660/2016 e a Resolução CNJ nº 228/2016: a apostila colocada na assinatura do notário torna a cópia legal para o Brasil, e a tradução juramentada cobre tanto a cópia quanto a apostila. Segundo ele, a PF no Rio e em São Paulo costuma aceitar essas cópias (post, 07/05/2026). É a opinião do autor, não a posição da PF: confirme na sua unidade antes de dar entrada.

Fontes

Oficiais:

Experiência pessoal (canais @brazil_lifehacks, @russo_no_brasil e @svoibrazil, em russo):