Übersetzungen und Apostille

Für PF, DETRAN, Notare und Schulen werden ausländische Dokumente fast immer in zwei Formen benötigt: mit einer Apostille (Bestätigung der Echtheit gemäß dem Haager Übereinkommen) und mit einer Übersetzung durch einen vereidigten Übersetzer (tradutor público juramentado). Ein Fehler im Namen oder ein unnötiger Schritt kann Wochen kosten, deshalb sollten Sie die Reihenfolge besser im Voraus planen.

Informationen geprüft am 8. Oktober 2026. Die Preise in den Posts gelten für das angegebene Datum.

Kurz gesagt

Eine Apostille wird auf ein ausländisches Dokument in dem Land angebracht, in dem es ausgestellt wurde. Brasilien ist dem Übereinkommen beigetreten: Decreto 8.660/2016 (öffnet in neuem Tab).
Die Übersetzung wird von einem vereidigten Übersetzer angefertigt, der bei der Junta Comercial des Bundesstaates registriert ist. Klären Sie vor der Bestellung, ob die Behörde eine digitale Kopie der Übersetzung oder nur eine Papierversion akzeptiert und wie viel der Übersetzer pro Seite verlangt (Post, 11.05.2026 (öffnet in neuem Tab)).
Vor- und Nachnamen müssen in allen Dokumenten gleich geschrieben werden: Als Vorlage dient die Schreibweise im Reisepass (Post, 28.10.2022 (öffnet in neuem Tab)).

Vorgehensweise

Lassen Sie die Apostille dort anbringen, wo das Dokument ausgestellt wurde.
Beauftragen Sie in Brasilien eine beglaubigte Übersetzung.
Vergleichen Sie die Schreibweise des Vor- und Nachnamens mit dem Reisepass.

Beglaubigte Übersetzung: So funktioniert es

Sie schicken dem Übersetzer Fotos der Dokumente, einschließlich der Apostillen. Er schickt Ihnen die beglaubigte Übersetzung per gewöhnlicher Post; das Original und die Übersetzung bringen Sie zur Behörde. Etwa R$ 100–120 für die Übersetzung eines Dokuments, R$ 20 für die notarielle Beglaubigung und etwa R$ 60 für den Expressversand: Das waren die Preise im Jahr 2022, klären Sie sie im Voraus (Post, 28.10.2022 (öffnet in neuem Tab)).

Übersetzt werden nicht nur Urkunden, sondern auch Führerscheine, Diplome und Bescheinigungen. Für den Umtausch des Führerscheins ist eine beglaubigte Übersetzung verpflichtend (Umtausch des Führerscheins).

Geburtsurkunde eines Kindes in Brasilien

Sie wird von einem cartório ausgestellt. In vielen Entbindungskliniken befindet sich das cartório direkt im Gebäude, und die Ausstellung ist kostenlos. Benötigt werden die Geburtsbescheinigung aus der Entbindungsklinik und die Geburtsurkunden der Eltern mit offizieller Übersetzung. Das Kind erhält den Nachnamen des Vaters oder der Mutter; im Portugiesischen werden Nachnamen nicht dekliniert, seien Sie aufmerksam. Zuerst wird ein Entwurf ausgedruckt: Überprüfen Sie alles sofort, denn Korrekturen nach der Ausstellung sind wesentlich schwieriger. Der Autor des Kanals fand mehrere Fehler im Entwurf und einen weiteren in der Reinschrift (Post, 20.01.2025 (öffnet in neuem Tab), Post, 27.01.2023 (öffnet in neuem Tab)).

Wenn die Urkunde im Ausland benötigt wird, wird auf ihr in einem örtlichen cartório eine Apostille angebracht: Beim Autor dauerte dies 5–15 Minuten und kostete etwa US$ 22 (Post, 30.12.2024 (öffnet in neuem Tab)).

Schreibweise von Namen: Kontrollieren Sie den Mitarbeiter

Brasilianische Mitarbeiter entstellen Namen nicht selten, sodass „die eigene Mutter den Nachnamen nicht erkennen würde“. Wegen eines Tippfehlers hätte eine Klinik einmal beinahe eine Leistung über die Versicherung verweigert (Post, 03.04.2024 (öffnet in neuem Tab)). Die Regel: Lesen Sie immer auf dem Bildschirm, was der Mitarbeiter eingegeben hat.

Alte Urkunden und notarielle Kopien

Wenn eine Geburtsurkunde in einer Republik der ehemaligen UdSSR ausgestellt wurde und in Russland nur ihre notarielle Kopie beglaubigt wurde, erläutert einer der Autoren, wie man sie legalisieren kann. Er verweist auf Decreto 8.660/2016 und die Resolution CNJ Nr. 228/2016: Eine Apostille, die auf der Unterschrift des Notars angebracht wurde, macht die Kopie für Brasilien rechtsgültig, und die beglaubigte Übersetzung umfasst sowohl die Kopie selbst als auch die Apostille. Seinen Angaben zufolge werden solche Kopien bei der PF in Rio und São Paulo gewöhnlich akzeptiert (Post, 07.05.2026 (öffnet in neuem Tab)). Dies ist die Meinung des Autors und nicht die Position der PF: Klären Sie dies vor der Einreichung bei Ihrer zuständigen Stelle.

Quellen

Offizielle Quellen:

Decreto 8.660/2016: Haager Übereinkommen über die Apostille (öffnet in neuem Tab)
Convalidação de habilitação estrangeira — DETRAN-SC (öffnet in neuem Tab): Die Übersetzung wird von einem vereidigten Übersetzer angefertigt, der bei der Junta Comercial registriert ist

Erfahrungsberichte (Kanäle @brazil_lifehacks, @russo_no_brasil und @svoibrazil):